开具负数收据通常有以下步骤：
申请开具红字发票
在“发票管理”系统中申请开具红字发票申请单，并提交给所属税局审批。
准备相关资料
在申请单审批通过后，准备相关资料，如红字发票通知单、购货方提供的退货证明等。
开具负数发票
根据红字发票通知单的内容，开具负数发票。
如果退货且跨月，需要购货方当地国税机关出具的退货证明。
如果销货方已记账，必须通过防伪税控系统开具负数专用发票作为扣减销项税额的凭证。
注意事项
负数发票不能作废已开具的蓝字发票。
不得以红字普通发票作扣减销项税额的凭证。
法律依据
根据《中华人民共和国发票管理办法》，销售商品、提供服务及其他经营活动的单位和个人对外收取款项应向付款方开具发票。
收据使用
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，用于行政事业性收入。
负数不能直接开具收据，而是通过开具红字发票来冲抵。
请注意，以上步骤和注意事项可能因地区或具体情况而有所不同，建议咨询当地税务部门或专业会计师获取最新信息
