企业账本的设立可以按照以下步骤进行:
前期准备
建立健全财务规章制度
确定会计制度,如小企业会计制度或企业会计准则。
核定增值税纳税人类型,影响账簿设置和税务处理。
设立会计科目
根据会计制度,设立符合公司业务需要的会计科目,包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等。
准备会计账簿
购买或自制会计账簿,包括总账、明细账、日记账等。
根据会计科目设置相应的账页。
开设银行账户
公司注册完成后,开立基本存款账户,用于日常资金收付。
初始建账
收集原始凭证
收集开业至今的所有业务票据,如发票、收据、合同、银行对账单等。
整理并审核原始凭证
确保原始凭证的完整性、真实性和合法性。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证,包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等。
登记会计账簿
将记账凭证上的信息登记到相应的会计账簿中,包括总账、明细账、日记账等。
编制建账初始余额表
根据公司成立时的资产、负债和所有者权益情况,编制建账初始余额表,作为期初余额。
日常记账
记录日常经济业务
根据企业实际发生的经济业务,及时记录到相应的会计账簿中。
处理现金和银行存款
分别登记到现金日记账和银行存款日记账中。
成本核算和结转
定期进行成本核算和结转,确保成本数据的准确性。
账本设置细节
总分类账
通常使用订本账,根据业务量选择页数。
包含企业所设置的全部账户的总括信息。
明细分类账
采用活页账,账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。
根据业务需要分别就资产、权益、损益类分账,或单独就存货、往来账项设账。
专用式账本
必须使用专用式账本,如日记明细账、固定资产明细账等。
账本使用和维护
应有选择地贴口取纸,便于明细账查找。
定期整理和更新账本,保持信息的准确性和完整性。
软件选择
财务软件选择
根据企业需求选择单用户或多用户、本地或在线财务软件。
软件内部包含多个子模块,如总账管理、固定资产管理、采购管理等。
建立账套
设置账套名称、会计制度,并确定建账时间。
设置科目和辅助核算
根据业务单据设置科目,包括收款、付款、入库、出库等。
生成会计科目,并设置辅助核算,如按客户或供应商设置应收账款和应付账款。
以上步骤可以帮助企业合理设立和使用账本,确保财务信息的准确性和合规性