普通发票是在日常商业交易中常见的发票类型，适用于大多数买卖活动。以下情况通常需要开具普通发票：
日常商业交易
在常规的买卖活动中，如企业与企业之间的产品采购与销售，商家与消费者之间的商品零售等，通常开具普通发票。这种发票用于记录交易的基本信息，如交易双方、交易金额及商品或服务内容等。
提供劳务服务
当企业或个人提供非增值的劳务服务时，如保洁、咨询、培训等，一般会开具普通发票。这类服务不属于增值税应税服务，因此开具普通发票。
不需要特定增值税专用发票的情况
在一些不需要抵扣增值税的场合，如消费者购买日常生活用品等，商家一般只会开具普通发票。因为这些交易并不需要用于增值税的抵扣，普通发票足以满足税务记录和财务要求。
小规模纳税人的商业活动
对于小规模纳税人来说，由于其税制相对简单，一般在进行日常的商业活动时也会选择开具普通发票。这些发票可以用于税务申报和财务记录。
个人消费或小额交易
在个人购买商品、消费服务时，商家往往会开具普通发票。这是因为个人消费不涉及税务抵扣问题，普通发票足以满足消费者的报销和维权需求。此外，小额交易也常使用普通发票，以简化税务处理流程。
非生产经营活动
对于非生产经营相关的活动，如员工福利、节日促销等，由于不涉及税务抵扣和专门的增值税核算，因此也会使用普通发票进行财务记录。这些发票可作为会计核算和成本审计的依据。
其他特定情况
申请代开发票的单位和个人，在特定情况下也可以申请代开普通发票，例如临时取得超出领购发票使用范围的业务收入、被税务机关依法收缴发票或者停止发售发票的纳税人取得经营收入等。
综上所述，普通发票的开具适用于多种情况，包括日常商业交易、提供劳务服务、不需要抵扣增值税的交易、小规模纳税人的商业活动、个人消费和小额交易、非生产经营活动等。在开具普通发票时，应确保遵守相关税务规定，如实填写发票内容，并加盖单位发票专用章。
