避免公司烂账的措施包括:
加强资信调查
在与对方公司进行交易前,进行必要的资信调查,了解对方的商业信誉、资本结构、偿债能力和业务状况。
可以委托律师事务所、会计师事务所等专业机构来进行资信调查,采用直接和间接的方法获取信息。
完善内部管理
加强对本企业内部管理,避免因内部问题导致坏账。例如,避免强迫推销、任意赊销或延长信用期等行为。
定期进行内部审计,检查财务制度的执行情况,确保财务流程的规范性和透明度。
签订详细合同
与客户签订书面合同,明确双方的权利和义务,减少因理解不一致而产生的纠纷。
在合同中明确约定付款方式、期限、违约责任等关键条款,确保合同的法律效力。
及时监督应收账款
对已发生的应收账款进行定期监督,特别是逾期拖欠的款项,制定相应的收账政策和措施。
编制应收账款账龄分析表,了解欠款结构和风险,对不同客户采取不同的催收方式。