工作档案，也称为人事档案，是指 记载一个人教育经历、工作经历、政治面貌、家庭状况、奖惩情况等的书面材料。它是国家机关、企事业单位中对员工进行管理、考核及提升的重要依据。工作档案的主要内容包括个人履历表、学历证书和学位证书、工作期间的调配、培训、考核、奖惩等相关材料。
工作档案对于个人而言，具有多种重要用途。首先，它是个人身份、学历、工作经历等方面的轨迹记录，与个人的工作薪酬待遇、组织关系、劳动保障等密切相关。其次，工作单位的人事部门在办理个人转正、评职称、养老和医疗保险等手续时，会参考工作档案中的品德作风描述作为证明。此外，工作档案还是个人职业发展过程中职务、职称晋升、工龄计算以及享受退休、养老金等社会福利的唯一依据。
为了保持工作档案的完整性和有效性，高校毕业生应在毕业当年将档案存放到人力资源或社会保障局的人事档案管理科。档案在自己手里存放的时间不宜过长，通常最多两年，超过期限未处理可能会被打回原籍或丢失。如果档案出现问题，可以通过将档案投到人才管理中心代管或迁到单位所在地的人才服务中心等方式解决。
