办理调档函需要准备以下材料:
个人身份证原件和复印件:
用于证明申请人的身份。
学历证明:
如学位证书、毕业证书等,用于证明申请人的学历和资格证书。
工作证明:
如就业证明、劳动合同等,如果申请调档是为了工作需要。
调档申请表:
这是申请调档的正式申请表格,需要填写个人基本信息、调档原因、调档时间等信息。
居民户口簿原件和复印件:
用于证明申请人的当前住址。
介绍信或证明信:
由就业单位或学校出具,用于说明调档的原因和目的。
档案托管期间的工作人员的相关材料:
如劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料。
其他相关证明材料:
如培训证明、推荐信、履历表等,根据具体情况可能需要提供。
费用:
有些情况下,办理调档函需要交纳一定的费用,如人才市场调档函的费用。
离职证明:
如果之前从原单位辞职,需要提供离职证明和社保缴纳记录等材料。
报到证:
特别是对于应届生和派遣时间未满一年的人员,需要将报到证改派去别处,凭新开证件来办理档案转出。
商调函:
在办理调档过程中,可能需要先开出商调函,然后再进行档案的正式调动。
建议提前准备好所有相关材料,并确认材料的真实性和完整性,以确保调档过程顺利进行。