政府采购需要发票的原因主要有以下几点:
法律依据和核算需要
发票是原始购货行为的直接证据,能够体现资产价值和购置行为,具有较强的法律效力。
发票是会计账户处理的依据,要求“证、证”相符,即发票与实物资产对应相符。
明确双方权利义务关系
发票能够明确采购人与供应商之间的权利与义务关系,确保双方按约定履行各自义务。
发票作为纽带,显示供应商提供完善售后服务的诚意,增强采购人或用户的消费信心。
税务合规
发票是商业企业最基本的财务凭证,用于证明商业行为发生,保证采购企业开票、收票合法有效。
发票是法定税收凭证,企业在进行进项税计算、销项税申报时需要填写购买发票号码,并核验发票真伪。
财务入账和抵扣
发票与入库单一起作为财务入账的依据,确保账务流程的准确性和权威性。
一般纳税人收到的增值税专用发票可以用于抵扣进项税,减少应缴纳的增值税额。
监管和审计
发票是政府部门进行采购交易和监管的重要依据,确保采购活动的透明度和合规性。
发票也是审计部门进行财务审计的重要凭证,有助于发现和防止财务违规行为。
综上所述,政府采购需要发票是为了确保采购行为的合法性、透明度和合规性,同时便于财务核算和税务处理,保障各方权益。