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做什么都要凭证

在各类会计和审计工作中, 凭证是不可或缺的核心证据和关键资料。以下是凭证在会计和审计中的具体应用和重要性:

做账需要凭证

原始凭证:包括外部凭证(如发票、收据)和内部凭证(如入库单、出库单),用于证明每一项交易真实发生的依据。

记账凭证:根据原始凭证整理、归类后制作的会计分录凭证,反映企业每一笔经济业务的会计分录。

其他辅助资料:如银行对账单、库存现金盘点表等,用于核对现金和银行存款的余额,确保账实相符。

审计需要凭证

审计基础:凭证是审计人员进行判断和决策的基础,帮助审计师确认企业的财务交易和事项是否真实、合法,并评估其准确性和完整性。

评估内部控制有效性:凭证的规范和完整性能反映出企业内部控制体系的有效性。审计师通过对凭证的审查,评估企业内部控制的风险点,并提出改进建议。

业务活动需要凭证

记录业务活动:当企业发生业务活动时,需要制作凭证记录该笔业务的相关信息,包括日期、摘要、借贷方科目、金额等。

收到或支付现金:需要制作凭证记录现金的来源或去向,以及相关的科目和金额。

调整账户余额:需要制作凭证记录账户余额调整的相关信息,例如坏账准备、存货跌价准备等。

定期结账:企业需要定期结账,将会计账簿中的各项数据进行汇总、核对和调整,制作凭证记录这些调整的过程和结果。

内部账务需要凭证

内部记账:使用“记账凭证”进行记录,不需要向外界交代,只需将交易信息填写在记账凭证中。

外部记账:需要遵照财务会计标准,制作相应的流水账或现金日记账等,以记录各项业务的收支情况,并形成完整的账目凭证体系。

综上所述,无论是做账、审计还是业务活动,凭证都是记录和证明经济业务真实性和合法性的重要依据。企业应确保凭证的完整性和准确性,以维护会计记录的准确性和可靠性。

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