助理可以存在于不同的部门,具体归属取决于其职责和工作内容。以下是一些常见部门的助理职位:
行政助理
所属部门:行政部
直属上级:行政经理
主要职责:协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,审核、修订公司各项管理规章制度,监督与执行规章制度,参与公司绩效管理、考勤等工作,以及执行奖惩办法。
总经理助理
所属部门:可以属于公司直属或行政部
主要职责:处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕中心工作,上协调领导,下联系群众,处理事务和政务,与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。
会计助理
所属部门:财务室
主要职责:负责收票、开票、对账、做销售报表、盘点工作以及整理工作,协助主办会计开展工作,进行会计核算和分析,依据法律、法规进行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务。
产品助理
所属部门:产品部门或研发部门
主要职责:承担产品规划、研发、管理和推广的责任,帮助产品经理和研发团队推动产品进程,确保项目完成,并与其他部门如市场营销、客户服务、设计和工程团队等进行沟通。
办公室助理
所属部门:通常属于行政部或与领导相关
主要职责:如果涉及人事、行政相关工作,则属于办公室;如果是经理助理一类的职位,则可能要跟领导走。有些公司的销售部和企划部的员工也属于文员,做些企划案、报表、管理档案等工作。
此外,助理职位也可能存在于其他特定部门,如企事业单位、机关部委等,具体归属和职责会根据实际工作情况有所不同。例如,部长助理通常出现在外交、公安、财政、商务等部委。
建议:在选择助理职位时,可以根据自己的兴趣和职业规划,以及具体岗位的职责和要求,选择最适合自己的部门和职位。