毕业档案的密封步骤如下:
准备档案
确保所有毕业资料齐全,包括学生登记表、成绩单、毕业证、学位证等,并核对无误后加盖学校公章。
选择合适的机构
档案应由具有档案管理权限的机构进行密封,如原毕业学校、人才中心或其他有档案密封资格的国企或事业单位。
提交档案
将准备好的档案交给上述机构的工作人员,并说明密封事由。工作人员会检查档案的真实性和密封是否符合要求。
审核档案
相关部门负责人员会对档案内容进行审核,确保每份材料的真实性及完整性。确认无误后,将档案材料装入档案袋内。
密封档案
档案袋的开口应对准自己,并使用合适的工具进行密封操作,确保档案材料不会被篡改。学校或机构会在此过程中完成密封手续,并在档案袋上贴上密封条、盖上密封章。
记录信息
在档案管理系统中记录密封时间、密封人等信息,以便日后查询和管理。
领取回执单
密封完成后,工作人员会提供一份回执单,上面有调档和查阅的说明。签字时要仔细查看内容,并一次性盖好骑缝章。
注意事项:
封条要求:确保所使用的封条是符合要求的,一般为学校或单位统一使用的封条。如果自己带封条,需确保其型号、尺寸、颜色等符合要求。
法律效力:个人私自密封档案是不具备法律效力的,必须由有资质的机构进行密封。
档案保管:档案密封后,应妥善保管回执单,并按照规定的存档位置和方式进行存放。如果档案被拆开,需进行激活程序,由具有档案管理资质的单位进行审核和激活。
通过以上步骤,可以确保毕业档案的合法性和完整性,为今后的职业发展提供有力支持。