外地人办理港澳通行证需要遵循以下步骤和条件：
选择办理城市
目前我国有43个城市允许非本市户籍人员办理港澳通行证，包括北京、天津、石家庄、太原、呼和浩特、沈阳、大连、长春、哈尔滨、上海、南京、杭州、宁波、合肥、福州、厦门、南昌、济南、青岛、郑州、武汉、长沙、广州、深圳、南宁、海口、重庆、成都、贵阳、昆明、西安、无锡、常州、苏州、温州、嘉兴、舟山、泉州、株洲、湘潭、珠海、东莞、佛山等。
准备材料
就业人员（登记备案国家工作人员除外）：携带户口簿原件及复印件、二代居民身份证原件及复印件、一年或以上有效的本市居住证、连续一年本市社保证明、照片及照片回执。
高等院校在读的非本市户籍大学生：携带户口簿、二代居民身份证、学校出具的证明和学生证、照片及照片回执。
异地连续居住满一年（含）以上的人员：携带本人身份证、户口簿、居（暂）住证、人力资源和社会保障部门出具的在就业地连续一年以上缴纳社会保险的证明、蓝底2寸照片。
办理流程
携带相关材料向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门提出申请。
公安机关出入境管理部门受理申请后，在60天内作出批准或者不批准的决定，并通知申请人。
经批准短期前往香港、澳门的内地公民发给前往港澳通行证，持证人应当在规定时间内前往并按期返回。
经批准前往香港、澳门定居的内地公民，由公安机关出入境管理部门发给前往港澳通行证，持证人应当在前往香港、澳门之前，到所在地公安派出所注销户口，并在规定的时间内前往香港、澳门。
续签
异地可以续签港澳通行证，但需要本人凭身份证及有效的《往来港澳通行证》办理，也可代办，代办人需携带身份证帮人办理。
续签流程一般需要7天内可以领取到新的签注。
建议提前电话当地相关部门明确办理流程，以确保顺利办理港澳通行证。
