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出纳怎么盖章

出纳在盖章时需要注意以下几点以确保印章清晰可辨,特别是当涉及到银行识别印鉴时:

使用合适的垫物

使用鼠标垫或胶皮放在印章下面,以便印章可以均匀受力,转圈按压以获得清晰的印迹。

检查印章质量

确保印章边框清晰,无缺口。

观察印章内的文字是否清楚,无模糊或重影现象。

印章颜色应鲜明,若颜色较浅,请重新盖章。

盖章位置与文件内容

在文件指定位置盖章,通常是在文件末尾或特定栏目。

如果记账凭证不是出纳制作,出纳不应在记账凭证上签章,而是在收付凭证上盖印,如“已付”、“已收”、“收讫”或“付讫”。

携带印章

如果对印章清晰度有疑问,可以将印章带在身上,到银行进行加盖。

记录与存档

在财务档案中记录盖章文件的信息,包括文件名称、日期、盖章人等。

将已盖章的文件存档,以便日后查询。

印章保管

确保印章妥善保管,防止丢失或被滥用。

以上步骤可以帮助出纳正确、安全地盖章。

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