不同的章具有不同的使用限制,以下是各类章的使用范围:
业务戳记和业务用个人名章
仅限本人使用:业务戳记和个人名章代表个人身份,只能由本人在办理业务时使用。
法人章
有限用途:法人章用于税务申报、开支票等规定的有限用途内。
合同专用章
仅限于签订合同:合同专用章只能用于合同的签订,并且需要公司授权的人事行政部统一刻制、编号和管理,严禁员工私自刻章和使用。
财务专用章
财务相关用途:财务专用章用于出具财务报表、银行业务(支票、收据、银行的借据、电汇等)、税务部门相关业务以及税务购发票等。
业务专用章
企业业务活动:业务专用章主要用于公司对外洽谈、开展、运作、结算具体业务时使用,如果用于人事和劳动工资则无效。
发票专用章
购买和开具发票:发票专用章用于企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时加盖。
公章
公司对外交往:公章用于公司对外交往中的文件、合同等,具有法律效力。
部门章
部门内部使用:部门章通常用于部门内部文件、通知等,不对外具有法律效力。
建议
专人专用:确保各类印章由专人负责管理和使用,避免私自刻章和使用,以防范法律风险。
明确用途:在使用印章时,务必明确其用途,避免挪作他用,确保印章使用的合法性和规范性。
妥善保管:印章应妥善保管,防止丢失或被不法分子利用。
通过以上信息,可以更好地理解各类印章的使用限制和重要性,从而确保在实际操作中遵循相关法律法规,避免不必要的法律风险。