行政工作涉及的内容广泛,主要包括以下几个方面:
文件档案资料的管理:
包括整理、分类、归档记录,以及文件档案的保密工作。
日常办公管理:
涉及办公环境的维护、办公设施的采购与维修、文件资料的管理等,确保办公环境整洁有序。
员工福利与活动:
组织员工活动、制定员工培训计划、管理员工档案等,增强员工的归属感和凝聚力。
会议组织与协调:
包括会议主题的策划、安排会议场地、准备会议资料,并在会议过程中提供必要的支持和服务。
对外联络:
负责接待来访客人、处理外部信函、维护公司形象等。
人事管理:
涉及员工考勤、档案管理、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理,以及员工投诉处理、劳动争议纠纷等。
物品管理:
负责办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作,并制定办公用品计划。
环境卫生与安全:
负责公司及现场指挥部的办公秩序和环境卫生的监督管理,以及公司的安全保卫工作。
食堂供餐与车辆管理:
负责现场食堂的监督管理工作,以及公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
证照年检与事务工作:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检,以及交纳电话费、物业费,处理公司与客户之间的相关事务。
信息系统管理:
协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,并监控计算机联网后的信息保密。
企业文化与活动:
制定和推广公司企业文化,组织安排各种文体活动和旅游活动。
行政监察与制度执行:
负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察。
其他临时任务:
完成上级管理层交付的临时工作,以及领导交办的其他任务。
综上所述,行政工作是一个多面手角色,需要具备组织协调能力、沟通能力和服务意识,以确保公司日常运作的顺利进行。