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案卷号是什么意思

案卷号是指 档案的一个编号,用于在特定的档案管理系统中唯一标识一个档案或一组相关档案。案卷号通常由数字组成,按照一定的顺序进行编排,以确保档案的有序管理和便于检索。

在不同的档案管理和整理方法中,案卷号的编制和使用可能有所不同。例如,在传统的档案管理系统中,案卷号可能是按照全宗(即一个立档单位或组织)进行划分,每个全宗内的案卷号从“1”开始顺序编号。而在现代的档案管理中,由于计算机辅助的搜索和管理功能的增强,有些单位可能采用以“件”为单位的归档方法,即不再进行立卷,而是逐件整理归档,此时案卷号可能不再使用,或者与件号(即文件编号)合并使用。

案卷号在档案的整理、保管和利用过程中发挥着重要作用,有助于快速准确地定位和检索档案材料。同时,科学的编制案卷号也有利于档案的规范化管理和长期保存。

总结来说,案卷号是一个用于标识和检索档案的编号系统,其具体应用和管理方式可能因不同的档案类型和管理需求而有所差异。

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