单位开具介绍信通常遵循以下格式和步骤：
标题：
在第一行居中写上“介绍信”三个字。
称谓：
另起一行，顶格写收信单位的名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
正文：
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。正文内容应包括：
派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
说明所要联系的工作、接洽的事项等。
对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
结语：
写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。
落款：
单位名称和日期，加盖公章。
附注（如果需要）：注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
请注意，介绍信应当书写清晰、工整，不允许涂改，并且要填写持介绍信人的真实姓名和身份。对方单位及署名要写全称，不要简写，商洽事项要写得简练、明确。
