结发票的步骤如下：
核对与整理
核对发票与销售记录，确认发票号码、金额、开票日期等关键信息无误。
将所有已开具的发票按照时间顺序整理，便于查阅。
对已开发票进行分类，如增值税专用发票、普通发票等。
汇总与记录
利用会计软件或手工账本，将发票金额汇总至相应的销售类别或客户账户。
将结存发票与库存现金或银行存款核对，确保账实相符。
保存与备份
收到发票后，保存好原件，同时复印一份备份。发票是纳税人申报税款的重要凭证，需要保存至少5年以上。
领用与保管
准备好申领发票所需的材料，包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证等。
登录国家税务总局网站或当地税务局网站，选择“发票管理”相关服务，填写相关信息，包括纳税人识别号、领用数量等，提交申请。
税务部门审核通过后，发放发票或开通电子发票领用权限。
使用与登记
在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
将每张发票的信息（包括发票号码、金额、开具日期等）逐个登记，最后将所有登记的金额加总，即为结存金额。
网络申领与下载
把金税盘插入电脑后，打开开票软件，点击左上角的发票管理：发票领用管理，然后选择网上申领管理：发票申领，填写申领数量等信息，最后点击申领。
窗口办理
带上身份证原件、发票领购簿、金税盘和最后一张发票到窗口办理。
通过以上步骤，可以确保发票的准确结存和合规使用，为财务核算提供可靠依据。
