函适用于以下情况：
不相隶属机关之间商洽工作：
当两个或多个机关之间不存在直接的上下级关系时，它们可以使用函来协商、联系或讨论工作事宜。
询问和答复问题：
函可以用于向上级机关或不相隶属的机关询问具体事项，也可以用于答复这些机关的询问。这种公文形式有助于信息的交流和问题的解决。
请求批准：
当某个机关需要得到另一个不相隶属机关的批准时，可以使用函来正式提出请求。这种请求可以是关于政策、计划、项目等方面的批准。
答复审批事项：
如果上级机关收到了下级机关的请求或询问，并需要给出答复或批准，也会采用函的形式进行。
催办有关事宜：
函还可以用于上级机关催办下级机关的相关事宜，例如要求下级机关提交报表、材料或统计数据等。
告知情况：
有时，函也用于将某些信息或情况告知不相隶属的机关，而不涉及具体的请求或批准。
申请函：
当需要向有关主管部门请求批准时，使用申请函可以更为正式和恰当地表达请求的意图。
使用函时，应注意其沟通性和礼节性，避免使用命令性或告诫性的词语，以创造和谐友好的协作氛围。
