书面形式指的是以文字形式记录当事人的意思表示，它可以包括合同书、信件、数据电文（如电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。书面形式可以分为一般书面形式和特殊书面形式。一般书面形式是指用普通文字形式进行意思表示，如书面合同、授权委托书、书信和电报等。特殊书面形式则除了普通文字形式外，还须履行法律规定的其他形式，如公证、鉴证、审核、登记等。
书面形式的主要优点包括：
1. 权利义务关系明确，有据可查。
2. 便于预防和处理纠纷。
3. 有助于明确合同条款，减少误解。
4. 在发生争议时，易于提供证据，便于分清责任。
5. 对于某些法律行为，如设立抵押权，法律规定必须采用书面形式
